Firemní účet se hodí, když se podnikání mísí s osobními penězi

Zákon po živnostníkovi samostatný účet nežádá, a přesto se jeho absence v praxi mstí. Kdy si pořídit firemní účet? Nejpozději ve chvíli, kdy se platby z podnikání začnou na výpisu mísit s nákupy v obchodě a splátkami domácnosti. Pro plátce DPH a firmy s ručením omezeným je samostatný účet praktická nutnost. Dále najdete srovnání osobního a firemního účtu a kritéria, podle kterých se rozhodnout.

Co požaduje zákon

Osoba samostatně výdělečně činná nemusí mít samostatný podnikatelský účet. Může podnikat i ze svého osobního účtu. Právnická osoba, například společnost s ručením omezeným, účet vést musí, protože její majetek je oddělený od majetku společníků.

Plátce DPH je povinen zveřejnit číslo účtu, který používá při své ekonomické činnosti. Zveřejnění probíhá přes Finanční správu. Platby dodavatelům na nezveřejněný účet mohou vyvolat potíže odběrateli, který DPH uplatňuje.

Pro hotovostní platby platí zákonný limit na jednu transakci. Platba nad limit musí jít bezhotovostně. Ověřte si aktuální výši v zákoně o omezení plateb v hotovosti.

Kdy stačí osobní účet

Osobní účet vystačí při vedlejší činnosti s několika málo transakcemi měsíčně. Typicky jde o drobné služby, přivýdělky nebo začátek podnikání. Zvládnete je rozlišit poznámkou k platbě.

Další podmínkou je přehlednost. Pokud uměle vyčleníte dva tři pravidelné příjmy a výdaje, dokážete je spárovat i později. Kdo má příjmy i výdaje v nízkých desítkách, nenajde v tom problém.

Vyplatí se zkontrolovat poplatky. Osobní účet bývá levnější nebo bez poplatku, firemní účet často platí za vedení, platby a výběry. Pro nevelké obraty je to citelný rozdíl.

Kdy se firemní účet vyplatí

Hranice leží v tom, kdy hledání plateb zabere víc času, než kolik by stálo vedení účtu. Obvykle je to při desítkách transakcí měsíčně, u plátců DPH a u podnikání s více zákazníky. Přehledný výpis zjednodušuje práci účetní a snižuje její cenu.

Výhoda se projeví při kontrole. Oddělené platby dokazují, že jde o podnikatelské výdaje. U smíšených výpisů musíte každou položku obhajovat.

Firemní účet také dodává profesionální dojem. Klienti platí na účet vedený na obchodní jméno a vy máte jasnou evidenci. Banky při žádosti o úvěr oceňují přehledný obrat.

Srovnání v kostce

Hledisko	Osobní účet	Firemní účet
Přehlednost	Nutné značit platby	Vše patří k podnikání
Poplatky	Obvykle nižší	Často vyšší, závisí na bance
Práce účetní	Víc času na třídění	Rychlejší zpracování
Právnická osoba	Nevhodný	Nutný
Obraz pro banku	Smíšený	Čistý obrat podnikání

Tabulka je zjednodušená a konkrétní banky se liší. Před výběrem porovnejte poplatky za vedení, tuzemské platby a výběry hotovosti.

Skryté náklady a omyly

Častý omyl zní, že firemní účet je pro živnostníka povinný. Není, jde o volbu, a to dobrou. Druhým omylem je, že osobní účet ušetří poplatky natrvalo, přitom stráví víc času třídění.

Zkontrolujte, zda se k účtu pojí vklady a pojištění. Vklady jsou pojištěny podle pravidel garančního systému obdobně jako na osobním účtu. Přesto sledujte limit pojištění při vyšších zůstatcích.

Zjistěte, jak banka řeší blokace a exekuce. Při exekuci může být zablokován celý účet, i s provozními penězi. Oddělení rezervy na jiný účet pomůže.

Jak přejít z osobního na firemní účet

Založte účet a informujte klienty o novém čísle. Faktury označte novým účtem a staré platby sledujte ještě několik měsíců. Plátce DPH aktualizuje seznam zveřejněných účtů.

Nastavte trvalý převod pro osobní výběr. Jednou měsíčně převeďte část příjmů na osobní účet jako vlastní spotřebu. Tím se zachová čistota evidence.

Starý osobní účet nezrušujte, dokud nepřestanou chodit platby. Nechte si přes něj dojít poslední faktury. Účetní vám poděkuje za přehledné přechodné období.

Zdroje

• Finanční správa České republiky
• Hospodářská komora České republiky