7 kroků, jak sestavit jednoduchý podnikatelský plán

Jednoduchý podnikatelský plán se vejde na dvě strany, pokud odpovídá na sedm otázek. Jak sestavit jednoduchý podnikatelský plán, který přesvědčí vás i banku? Popište zákazníka, nabídku, konkurenci, způsob získání klientů, příjmy s náklady, financování a rizika. Plán není povinný dokument, ale nutí vás spočítat věci, které byste jinak odhadovali. Sedm kroků níže provází od nápadu po čísla a doplňuje je příkladem.

1. Komu budete prodávat

Popište konkrétního zákazníka, ne „všechny lidi“. Je to firma, domácnost, student nebo seniorka? Čím přesnější obraz, tím snadněji nabídnete to, co potřebuje.

Zjistěte, kolik takových zákazníků je ve vašem okolí nebo v oboru. Pomůže statistika, průzkum mezi známými nebo pohled na konkurenci. Odhad velikosti trhu nemusí být přesný, ale musí být zdůvodněný.

Zeptejte se několika potenciálních klientů, zda by zaplatili. Odpověď „možná“ je slabá, jasný zájem je silný signál. Zapište výsledky do plánu.

2. Co nabídnete a za kolik

Popište službu nebo výrobek v jedné větě. Pak uveďte cenu a zdůvodnění: čím se vyplatí zákazníkovi. Cena vychází z nákladů, trhu a hodnoty, ne z pocitu.

Spočítejte, kolik vás stojí jedna jednotka. Zahrňte materiál, čas a režii. Pokud je cena nižší než náklady, plán nefunguje.

Zvažte, zda nabídku zjednodušit. Začínající živnostník obvykle uspěje s jednou jasnou službou. Rozšiřovat lze později.

3. Kdo už to nabízí

Najděte tři až pět konkurentů a porovnejte jejich ceny, kvalitu a dostupnost. Tabulka v plánu ukáže, kde se lišíte. Bez odlišení bude jediným argumentem cena.

Odlišit se lze rychlostí, specializací nebo službou navíc. Ne vždy musíte být nejlevnější. Důležité je, aby zákazník rozuměl, proč zvolit právě vás.

Poctivě uveďte slabiny. Banka i vy si vážíte plánu, který s nimi počítá. Slabina s řešením je silnější než mlčení.

4. Jak získáte první klienty

Vyberte dva nebo tři kanály a popište je konkrétně. Doporučení, sociální sítě, místní komunita nebo spolupráce s partnery. Rozptýlené úsilí přináší málo.

Odhadněte, kolik zákazníků každý kanál přinese za měsíc. Vycházejte ze zkušeností, ne z přání. První měsíce obvykle přinesou méně, než očekáváte.

Plánujte i udržení. Spokojený klient se vrací a doporučuje. Opakované zakázky jsou nejlevnější příjem.

5. Kolik vyděláte a kolik utratíte

Ilustrační příklad: korektorka textů účtuje 350 Kč za hodinu a vyfakturuje 80 hodin měsíčně. Příjem činí 28 000 Kč. Fixní náklady, tedy software, účetní, telefon a pojištění, jsou dohromady 3 000 Kč.

Bod zvratu spočítáte jako fixní náklady dělené cenou za hodinu: 3 000 : 350 vychází na necelých 9 hodin. Od devátého odpracovaného hodiny tedy vzniká zisk. Před daní zůstává 25 000 Kč.

Z tohoto zisku ještě hradíte daň a pojistné, jejichž výši ověřte u Finanční správy a správy sociálního zabezpečení. Plán proto počítejte s rezervou na odvody. Počítejte i s měsíci, kdy zakázek bude míň.

6. Z čeho to zaplatíte

Sečtěte počáteční výdaje: vybavení, registrace, první materiál. Přičtěte provozní rezervu na několik měsíců. Součet je částka, kterou potřebujete mít k dispozici.

Určete, kolik pokryjete z vlastních úspor a kolik z úvěru. U úvěru uveďte, jaké splátky unesete. Banka chce vidět, že počítáte s reálnými čísly.

Zvažte dotace, mikroúvěry a programy podpory začínajících podnikatelů. Podmínky se mění, takže ověřte aktuální nabídky u příslušných institucí. Nespoléhejte jen na jeden zdroj.

7. Co se může pokazit

Vypište tři až čtyři hlavní rizika: výpadek klientů, nemoc, růst nákladů nebo pozdní platby. U každého napište, co uděláte. Takový plán B ukazuje zralost.

Spočítejte, kolik měsíců přežijete bez příjmu. Rezerva tři až šest měsíců je rozumný cíl. Pokud ji nemáte, začněte jejím budováním.

Plán revidujte jednou za půl roku. Porovnejte skutečnost s předpoklady a opravte čísla. Živý plán je užitečnější než dokonalý, který leží v šuplíku.

Zdroje

• Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR
• Hospodářská komora České republiky
• Finanční správa České republiky